Flytning af kontoret er et nødvendigt onde for mange virksomheder. Det kan være en tidskrævende og forstyrrende proces, men med omhyggelig planlægning behøver det ikke at være et mareridt. Her er et par tips til at sikre, at din kontorflytning går så gnidningsløst som muligt.
1. Nævn en projektleder
Én person bør have ansvaret for at overvåge hele flytningen fra start til slut. Dette vil være med til at sikre, at alt er organiseret og kører efter planen.
2. Underret dine medarbejdere i god tid
Dine medarbejdere har brug for tid til at vænne sig til tanken om at flytte, så giv dem så meget varsel som muligt. Det vil også give dem tid til at begynde at pakke deres personlige ejendele.
3. Hyr et professionelt flyttefirma
Et professionelt flyttefirma vil spare dig for en masse tid og hovedpine. De ved, hvordan de pakker og transporterer alt dit kontorudstyr korrekt, så det kommer sikkert frem til din nye adresse. Jeg kan selv anbefale erhvervsflytning i Aarhus.
4. Lav en tidsplan
Lav en detaljeret tidsplan over alle de opgaver, der skal udføres før, under og efter flytningen. Dette vil hjælpe med at holde alle på sporet og minimere forstyrrelser i din virksomheds drift.
5. Opdater dine kontaktoplysninger
Glem ikke at opdatere dit websted og dine sider på de sociale medier med din nye adresse og dine kontaktoplysninger. Du bør også underrette dine kunder og leverandører om flytningen i god tid.
Det kan være en stressende oplevelse at flytte kontor, men med omhyggelig planlægning behøver det ikke at være det. Ved at følge disse tips kan du sikre dig, at din kontorflytning forløber gnidningsløst og minimerer forstyrrelser i din virksomheds drift.
